关于县供电企业营销MIS系统应用管理中存在的问题与对策
作者:佚名; 更新时间:2014-12-03


  论文摘要:建立和完善MIS系统建设运行、升级维护和管理使用,必须坚持突出实用化、跟踪标准化、把握规范化的原则,在系统建设上,应兼顾硬件技术发展可适当超前,软件系统应考虑满足企业管理体制变化的需要。
  2、在企业内部组织管理上,必须做到归口管理、标准统一、健全专业化管理机制。
  3、在运行管理上,必须遵循集中管理、分块应用、专业维护的系统管理思路。
  (三)规范营销MIS系统操作权限管理
  1、按需分配:营销部、四个中心、供电所根据业务需要,填写《部门岗位操作权限分配计划表》,报经局营销MIS系统领导小组审批后,由MIS系统办公室给每个岗位作业人员建立帐号,分配必要的权限,并填写《营销MIS系统权限登记表》。严禁分配与本岗位业务无关的权限。
  2、集中控制:营销MIS系统各级权限的分配和调整,必须经局营销MIS系统领导小组组长审批后,由协同工作办公室进行操作执行。MIS系统办公室不得未经审批擅自授权,不得超越审批范围分配权限,任何人不得私自获取权限。
  3、监控到位:MIS系统办公室根据MIS系统用户权限变更情况,实时更新《MIS系统权限登记表》,每月填写《MIS系统权限变更统计表》,上报局营销MIS系统领导小组备案。
  4、人岗分离:作业人员仅能拥有所在岗位的操作权限,严禁一人拥有多岗位操作权限。因岗位变动,作业人员离开原岗位的当天,由MIS系统办公室取消其所有操作权限。新岗位所需权限应另行申请。获取权限时,必须由作业人员填写《申请(变更)营销MIS系统权限审批表》,报至MIS系统办公室进行办理。
  5、越权问责:任何人员不得在营销MIS系统中从事与本职岗位权限无关的作业,造成不良后果必须给予相关责任人行政或经济处罚。
  6、电力营销MIS系统权限分配,必须做到统一管理、流程链接、严谨应用、监控到位。应按照MIS系统功能和业务管理岗位范畴,进行信息查询、流程操作、信息维护等权限的分配。各县局(公司)必须建立权限分配目录,细化权限的节点管理,建立必备的档案资料。
  (四)完善营销MIS系统流程监控与管理
  1、各县局(公司)应制订并实施《营销MIS系统流程管理规定》,根据业务类型,信捷职称论文写作发表网,规定业务办理时限。
  2、营销MIS系统数据经审核后,禁止改动和删除,特殊情况必须改动和删除的,由数据录入部门提出申请,报营销部审核,营销MIS系统领导小组组长审批后,营销部信息管理专责更改或删除。新装、增容客户基本信息的添加由具体经办人员执行,但要例行审批手续。
  3、营销MIS系统运行监控管理流程如图1。
  4、业务流程办理过程中,由MIS系统办公室进行监控、督办。每月由MIS系统办公室按岗位,统计制作《业务办理超期、差错、滞留情况汇总表》,上报局营销MIS系统领导小组进行考核。
  5、每月由MIS系统办公室在营销MIS系统中,提取当月电价修改、退补电量电费、罚没电费、故障表计拆换、计费方式变更、用户新增和用户信息变更等业务流程记录,打印成册,加盖营销部公章。经局营销MIS系统领导小组审阅后,存入公司档案室备案。
  (五)纳入评价考核
  1、为营销MIS系统安全、稳定、高效运行,各县局(公司)应制订《营销MIS系统运行管理考核细则》,纳入绩效考核,考核权重不低于10%,由局营销MIS系统领导小组每月进行考核。
  2、市公司农电工作部定期对各县公司的营销MIS系统运行管理情况,进行检查和考核,并纳入各县公司年度目标绩效考核。

  四、综述及结论

  总之,加强县供电企业的营销MIS系统运行管理,是提升电力营销信息化管理水平的重要手段,我们只有坚持精益化、标准化、规范化的管理思路,向管理要效益的营销管理观念,进一步细化营销MIS系统的过程管理,建立健全营销MIS系统管理制度、业务流程管理和权限分配管理制度,加大监管和考核力度,防止电量电费的流失。充分发挥营销自动化的优势,使人从纷繁复杂的数据汇总中解脱出来,确保营销MIS系统的数据相互支撑、衔接对应、准确无误。
  电力营销MIS系统管理作为一项系统工程,还有许多深层次的问题需要逐步解决,而且随着供电企业“大营销”体系建立和深入,这些方面的问题有待于进一步的研究。

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